1、各類圖書由編目室分編完后，由各庫工作人員驗收入庫，驗收時必須按圖書移送清單逐一校對準確無誤后才能接受。接受人員必須在圖書移送清單上簽字。圖書移送清單作為記帳憑證，要妥善保存。

2、入庫圖書驗收后，應及時整理上架，迅速投入流通。

3、經常整理書架，發現分編加工存在問題的圖書，如同書異號或異書同號等，應及時交編目室糾正。

4、圖書剔舊、注銷要及時填寫“圖書剔舊（或注銷）清單”一式三份，經館長審核后，一份交編目室作剔舊（或注銷）處理，一份留庫工作人員保存，再一份交館辦公室保存。剔舊圖書轉入二線書庫。

5、圖書破損后，應及時修補，修補冊數每月底報館辦公室，修補標準是：整齊、美觀、牢固。

（二）、圖書流通

1、圖書管理工作人員必須熟悉本館采用的圖書分類體系和排架方法，熟悉本崗位的館藏圖書分類排架等情況，及新書補充情況，了解專業教學需要。

2、讀者憑讀者卡借書。借還圖書應按照規定程序辦理，以提高工作效率，防止圖書丟失等現象的發生，原則上規定：

①  查驗讀者卡是否系持證人所有。

②  借書、還書一次辦理，堅持先還后借。

③  辦理借書手續時，要認真核對讀者卡與本讀者所借圖書與電腦顯示是否一致。

④  辦理還書手續時，必須核對所還圖書是否完好，書名與電腦顯示是否相符。

3、嚴格執行圖書借閱制度，按規定冊數借閱圖書，不辦理讀者互相代借手續（包括本館工作人員）。

4、還回圖書應及時上架，當天或次日第一大節課之前完畢，否則視為積壓圖書。經常保持排架整齊、準確。二至三年對圖書財產清檢一次。

5、辦理圖書的丟失、污涂、損壞、違章的索賠罰款。每月底上繳指定的財務管理人員。

6、隨時指導讀者利用檢索機借閱所需圖書，培養讀者利用與愛護圖書館的良好習慣。

7、在日常工作中主動了解讀者的需求，采用預約或介紹推薦相近性質的圖書以滿足讀者需要，無力滿足讀者需要或無力處理的問題，應及時向組長反映，不敷衍推諉或和讀者頂撞。

8、統計、分析讀者的借閱情況。主動向采購人員反映讀者的需求，協助本館做好圖書的采購工作。

（三）、圖書的防盜、防霉、防潮、防火以及清潔衛生工作

1、下班時必須檢查門窗是否關好，并上好插銷或落好鎖。門窗破損應及時報告，以便及時修理。

2、下班時應及時切斷電源，嚴禁攜帶火源及易燃物入庫，庫內不準生火取暖，滅火器具妥善保管，未經保衛部門同意不能擅自改變安放位置。

3、發現圖書受潮、霉變等不利于延長圖書壽命的跡象應積極采取防護措施。