2、具有保存價值的報紙由各閱覽室定期下架并準備裝訂。
3、每年六月各閱覽室要將上一年的期刊下架、整理，造冊，并準備裝訂。
4、下架期刊應由閱覽部本部門保管。
5、提前做好未到館期刊的催缺工作。
6、對擬裝訂的期刊進行配刊，最大限度地確保期刊的連續性和完整性。
7、期刊的裝訂工作由本部門負責具體安排。
8、期刊裝訂后應由本部門統一進行集中編目。
9、期刊合訂本裝訂、加工編目后，應由書庫典藏，并通知各相關部門提刊。
10、每學年末，期刊典藏應與各閱覽室核對清點合訂本期刊的數量。
11、各閱覽室要做好各自期刊資產的管理和賬目工作。
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