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辦公物品購置制度

發布人:系統管理員 發布日期:2010/9/19 來源:本站 瀏覽:次 字號:

     1、館內各部室主任負責制定本部室辦公物品(含日常消耗品)購置計劃,在每年初上報館長。經館務會議研究決定后,上報有關部門。臨時急需購置的辦公物品,由各部室主任填寫“辦公物品購置報告”報館長,經館長同意后依照有關規定采購。

2、館內業務消耗物品由辦公室負責統一采購,經驗收手續后,分品名記入業務消耗物品入庫帳,并健全業務消耗物品出庫帳,據此作為補充消耗物品的依據。

3、凡登入固定資產賬(不含業務消耗品)的一切財產,未經館長批準,不得隨意挪用或借用。

4、各部室應經常檢查本部室的設備、財產使用情況,建立固定資產分戶賬,固定資產分戶賬應如實反映設備財產的增添、調用、報廢等動態。

5、各部室的設備由各部室負責人負責,其他人不得私自使用,有問題及時反映。

6、對于各部室的設備財產及物品消耗情況,每年各部室主任負責清查一次,對于違反設備財產使用管理規定的現象,視情節追究當事人的責任。

7、全館各種設備的日常維護由各部室負責聯系相關人員維修。如維修有困難,通知館長,館長同意后,請相關維修單位修理。

8、職工調動工作(含館內部室變動),應進行設備財產的移交。凡設備財產交接不清或未履行交接手續者,館里不予辦理調動手續。

 

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